项目管理入门

项目管理，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价。以实现项目的目标。

这是一个资源利用最优化的事情，很多时候会很感性，有时候又要理性有依据。

如何做需求评审？

• 统一思想，明确需求，确定实现过程的会议
• 俗称挑刺大会、挑毛病大会
• 通常评审会要经过多次，一次完成要拼“专业度”和“产品人品值”
• 需求评审的过程通常很激烈，通常会有很多类似的问题逼问产品经理

- 这样做很麻烦，开发难度很大
- 你考虑清除了吗？真的要这样做吗？
- 这个流程太复杂了，能不能简单一些
- 你这根本没考虑到实际情况
- 还有一种情况你没考虑到

需求评审都有什么人参加？

• 同行：本项目产品，配合部门产品的PM
• 设计：UI，UE
• 研发：前端、后端、移动端程序员
• 测试：测试人员
• 运营：运营推广、客服、学科

为什么非得做需求评审

• 让所有人都明确需求的背景和目的
• 提前确认和统一产品需求实现的过程和方法
• 让研发、测试评估产品的开发周期，让产品经理做决定

如何组织一场成功的需求评审会

1.开场前的准备工作

• 确认你的需求、文档、原型都完成了吗？
• 提前找核心人员小范围沟通，提前消灭掉大问题
• 和核心的会议参与者确认可出席时间
• 至少提前2天发出会议邀请，定好会议室
• 会议邀请时主动带上需求文档和原型交互设计稿等相关资料
• 提前到会议室，提前演练一遍

2.在评审会现场

• 不要一上来就讲功能
• 抓大放小，细节上不要争论
• 讲需求要有节奏和调理
• 记录重点的争论点

顺序： 1.需求背景 2.用户与需求 3.功能模块 4.讲流程 5.原型与交互 6.数据指标 7.需要谁来支持 8.预计上线时间

3.评审会后

• 追排期，追排期，追排期
• 整理遗留问题，拿出解决方案
• 发出会议记录，每个问题都有行动计划
• 发出修改后的需求文档，并更新到内部系统中
• 约下一次的评审时间（如果必要）

总之：需求评审会，能极大段落产品经理的表达能力，逻辑能力，说服能力，执行能力

如何写好上线邮件

什么是上线邮箱

• 上线后一段时间，由项目负责人发送给相关同事的通报邮件，主要描述研发过程和上线结果的邮件

为什么要写上线邮件

• 总结项目过程，未来翻查资料速度超快
• 项目推动：产品上线后才是开始，需要推动，协调各方资源
• 团队的润滑剂，给参与者，帮助你的人一个正向、感谢、激励的回应

高颜值的上线邮件特点

• 标题很直白：标题简单明了说明了项目内容

[产品名称] + [版本] + [卖点（主题、特色）] + [动作（事件、行为）]

• 内容很清晰：有背景，有过程，有功能清单，有后续计划

  • 简要描述一下研发过程
  • 简单介绍一下需求背景是什么
  • 上线的功能清单是什么
  • 数据对比是如何的
  • 后续的计划是什么
  • 是否需要同事支持

• 数据有对比：上线前后的数据对比来说明效果

• 表扬有技巧：说案例、说小事、说观察
  • 谁，给你提供了什么帮助
  • 谁，在研发过程中，有哪些事情让你很“感动”
  • 从谁身上，学到了什么东西
• 获得帮助和支持：提前准备好素材和资料，提时间和要求
  • 求测试，则附上测试账号和收集渠道
  • 求推广，附上相应的位置、文案、物料
  • 求销售，准备好材料和宣讲会时间